TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Y NORMAS DE CONDUCTA DEL EVENTO “CAMPUS PARTY VALENCIA 2011”
Los presentes términos y condiciones generales de la contratación y las normas de conducta (en adelante, conjuntamente, las “Condiciones”) tienen por objeto regular las condiciones que han de regir el evento Campus Party Valencia 2011 (en adelante, el “Evento”) organizado por Asociación E3 Futura (en adelante, “Futura”) y que se celebrará en la Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia, España, del 11 al 17 de julio de 2011.
La adquisición de la entrada que otorga el derecho a acceder al Evento supone la aceptación y conformidad, sin restricción alguna, de las Condiciones. Las Condiciones estarán a la entera disposición de los Participantes para su consulta en todo momento en la página web www.campus-party.es en la sección denominada “Ficha de Usuario” (según se define más adelante).
En caso de disconformidad o desacuerdo con las Condiciones, el Participante deberá desistir inmediatamente de su inscripción en el Evento.
Futura, en su calidad de organizador y promotor del Evento, se reserva el derecho a modificar las Condiciones de manera parcial o incluso total, si fuera necesario. En el caso de que se realicen modificaciones a las Condiciones con posterioridad a la inscripción o preinscripción de los Participantes, dichos cambios serán enviados por escrito a los correos electrónicos que hayan proporcionado los mismos en su información de contacto. Asimismo, dichos cambios serán publicados de manera claramente visible en la entrada/acceso al Evento y en la página web www.campus-party.es dentro de la sección “Ficha de Usuario”.
En el caso de que los Participantes ya inscritos no estén de acuerdo con dichos cambios, tendrán derecho al reembolso de las cuotas de inscripción que ya hubieran sido satisfechas, salvo una cantidad equivalente al 4% del importe de las mismas, que será descontado en concepto de gastos de gestión, siempre y cuando lo comuniquen por escrito a Futura Networks, S.L. (con domicilio en Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 – Madrid, España) dentro de los 7 días naturales siguientes a la fecha en que hubieran tenido conocimiento de la modificación, sin responsabilidad adicional para Futura.
DEFINICIONES
A efectos aclaratorios, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica:
- “Evento”: El evento denominado “Campus Party Valencia 2011” que organiza Futura y que se celebrará en la Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia, España, del 11 al 17 de julio de 2011.
- “Participante/s”: Toda aquellas personas que cumplan con los requisitos y obligaciones para el acceso al Evento y se hayan inscrito como tales.
- “Equipo”: Todos aquellos ordenadores (de sobremesa o portátiles) que se utilicen durante la realización del Evento.
- “Ficha de Usuario”: Documento facilitado por Futura para la inscripción de los Participantes, el cual incluirá toda la información que considere necesaria respecto de los mismos y quedará igualmente colgado en la página web del Evento www.campus-party.es.
CONDICIONES
CAPÍTULO PRIMERO SOBRE LA INSCRIPCIÓN Y EL ACCESO AL EVENTO
1. ACCESO AL EVENTO A MAYORES DE EDAD
Podrán participar en el Evento todas las personas mayores de 18 años en la fecha de inicio del Evento y que cumplan con todos los requisitos señalados por Futura a tales efectos, en la medida que su entrada al Evento implica la aceptación expresa de todas y cada una de las Condiciones.
2. ACCESO AL EVENTO A MENORES DE EDAD
2.1. Con carácter excepcional, podrán participar en el Evento personas menores de 18 años cuyos Responsables (según se define este término en la sección 2.3) se inscriban en el Evento como Participantes y registren al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante y, siempre y cuando, se cumplan y acepten las Condiciones.
En este sentido, Futura no se hace responsable de los Participantes menores de 18 años.
Todos los Participantes menores de edad deberán ir acompañados en todo momento durante la celebración del Evento de, al menos, un Responsable que se responsabilice de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que éstos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
2.2. Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad, las siguientes personas (en adelante, el “Responsable”):
(i) Uno de los progenitores del menor de edad.
(ii) En caso de separación o divorcio de los progenitores, inscribirá al menor quien ostente la patria potestad, con la autorización del otro progenitor, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar en el documento de autorización que se puede descargar y guardar y/o imprimir en la página web del Evento.
No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
(iii) El tutor legal del menor de edad.
2.3. El proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente:
(i) Las inscripciones solamente podrán realizarlas los Responsables del menor que esté a su cargo, llenando los datos del formulario del Evento con sus datos personales y los del menor, menores de edad o incapaces a su cargo.
(ii) Una vez completada la inscripción del menor, el Responsable deberá enviar a Futura Networks, S.L. (Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 – Madrid, España), por correo certificado durante los 7 días hábiles siguientes, la siguiente documentación:
- Fotocopia del DNI del Responsable/s.
- Fotocopia del DNI del menor de edad.
- Fotocopia compulsada del libro de familia en donde haga constar de forma inequívoca la relación paterno-filial. En el caso de que el Responsable sea un tutor legal, se deberá aportar certificado del Registro Civil donde conste tal circunstancia.
- Autorización del otro progenitor que no asiste al Evento, en su caso (en caso de que éste haya fallecido, se deberá incluir la documentación que pruebe tal circunstancia).
(iii) El Responsable recibirá un correo electrónico informándole de la idoneidad de la documentación requerida. En caso de que el Responsable no envíe esta documentación, o no sea validada por la organización del Evento, se procederá a la devolución del importe de las entradas adquiridas, salvo una cantidad equivalente al 4% del importe de las mismas, que será descontado en concepto de gastos de gestión.
Aquellos Responsables que necesiten una prórroga para poder enviar la documentación solicitada por la organización del Evento, deberán comunicarlo mediante correo electrónico enviado a la dirección crm@campus-party.es, dentro de los 7 días hábiles siguientes a la terminación del plazo inicialmente indicado.
La nueva prórroga no excederá en ningún caso de 5 días hábiles.
2.4. Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento durante la celebración del Evento, no haciéndose cargo Futura de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de Internet, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento y que estén pensados y dirigidos a personas mayores de edad.
2.5. En el supuesto de que el Participante menor de edad sea un menor emancipado, éste deberá ponerse en contacto con la organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo a la inscripción una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia, el menor emancipado deberá enviar a Futura Networks, S.L. mediante correo certificado, certificado original de la partida literal de nacimiento del Registro Civil de su lugar de nacimiento, que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del DNI del interesado a la siguiente dirección postal: Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 - Madrid (España).
3. INSCRIPCIÓN
3.1. Una vez completado y enviado el formulario de inscripción y verificada la validez del pago, el Participante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.
3.2. Los cupos para participar en el Evento son limitados. Dichos cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente completados y, siempre y cuando, el pago haya sido realizado y verificado.
3.3. En el supuesto de que no quedaran cupos vacantes, el Participante recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne un cupo por parte de la organización del Evento.
4. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN
4.1. Los Participantes declaran que toda la información suministrada en el formulario de inscripción, así como toda la información adicional requerida por la organización del Evento y aportada por éstos, se corresponde fielmente con la realidad.
4.2. En el caso de que la organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos suministrados procederá a la baja del Participante, sin que tal circunstancia implique el derecho a la devolución de las cuotas abonadas, pudiendo la organización, en su caso, asumirlas en concepto de indemnización por los daños y perjuicios causados.
4.3. En los casos en los que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación española, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
5. DESCUENTOS
5.1. Hasta el 1 de mayo los Participantes que acrediten su condición de estudiantes, desempleados o miembros de una comunidad colaboradora tendrán derecho a un descuento del 50% sobre la cuota de inscripción. Para ello deberán adjuntar uno de los siguientes documentos durante su proceso de inscripción:
(i) Estudiantes: Copia escaneada del carnet universitario o de instituto o documento emitido por la institución que justifique tal condición.
(ii) Desempleados: Copia escaneada de la tarjeta de paro debidamente sellada y en vigor.
(iii) Participantes de las comunidades colaboradoras del Evento: Captura de la pantalla del perfil del Participante que confirme su pertenencia a la comunidad o captura de uno de los correos electrónicos recibidos a través de la lista de correo de la comunidad (coincidiendo el correo del Participante con el correo de dicha captura). También es válida la captura de uno de los comentarios realizados en cualquier blog colaborador del Evento dentro de la entrada creada a tal efecto. El listado de comunidades y blogs colaboradores del Evento está disponible en el apartado correspondiente de la página web del Evento en el siguiente link: http://www.campus-party.es/2011/comunidades.html.
5.2 En el caso de que la organización del Evento compruebe que la información enviada ha sido falseada, se pondrá en contacto con el Participante con el fin de que envíe la documentación necesaria. Si el Participante no llegase a acreditar correctamente su condición de estudiante o desempleado o la pertenencia a cualquiera de las comunidades colaboradoras del Evento dentro de los 5 días siguientes a la comunicación de la organización, se procederá a la devolución del importe de la entrada menos un 10% del mismo, que la organización se quedará en concepto de gastos de gestión.
6. ANULACIÓN DE INSCRIPCIONES
6.1. Los Participantes tendrán derecho a anular su inscripción hasta el día 27 de junio de 2011 a las 17:00 horas.
6.2. Si el Participante decide anular su participación en el Evento en el plazo indicado en el apartado anterior, Futura procederá al reintegro de la cuota de participación satisfecha, salvo una cantidad equivalente al 4% del importe de las mismas, que será descontado en concepto de gastos de gestión.
6.3. Las anulaciones que se produzcan fuera del plazo previsto en el apartado 6.1. anterior no darán derecho al reintegro de la cuota de participación satisfecha por el Participante.
7. DERECHO DE ADMISIÓN
Futura, como entidad organizadora del Evento, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación en el Evento. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular, exceptuando el 4% correspondiente a los gastos de gestión.
CAPÍTULO SEGUNDO
SOBRE LAS FORMAS DE INSCRIPCIÓN Y LOS DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
8. CUOTA DE INSCRIPCIÓN Y DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
8.1. La cuota de inscripción es de 128 euros (IVA incluido).
8.2. Los Participantes tendrán los derechos que se exponen a continuación:
(i) Derecho de entrada al recinto los días programados para el Evento, es decir, desde la apertura del Evento el día 11 de julio hasta las 16:00 del día del 17 de julio de 2011.
(ii) Derecho a un puesto asignado en la zona de Participantes donde instalar su Equipo, con una toma de red y una toma de corriente, siempre que, en el momento de la inscripción, se solicite el servicio de “puesto en sala”.
(iii) Derecho a un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (baños, duchas, etc), las 24 horas del día, siempre que, en el momento de la inscripción, se solicite el servicio de “zona de acampada”, y con sujeción a la asignación y disponibilidad en tiendas de campaña, de conformidad con las condiciones estipuladas en el Capítulo Tercero siguiente.
(iv) Derecho a participar en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por Futura para cada una de las mismas.
(v) Derecho de acceso a la zona de ocio en los horarios programados por Futura.
(vi) Derecho de acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.
9. “ONE DAY PASS”
9.1. Esta entrada tiene una cuota de 20 euros y da derecho a permanecer en el recinto del Evento de 10.00 am hasta las 10.00 am del día siguiente.
9.2. La entrada incluye la posibilidad de identificar un Equipo portátil, conectividad en los puestos de movilidad y derecho a asistir a todas las actividades programadas para el día de asistencia, exceptuando aquellas que se consideren extraordinarias, para las que deberá abonarse la cuota correspondiente que la organización indique al respecto.
9.3. En el caso de que la entrada sea para un menor de edad aplican las normas generales de “Acceso al evento a menores de edad”.
9.4. Esta entrada no incluye acceso a la zona de acampada (servicio que no podrá ser contratado con esta modalidad de entrada) ni tampoco servicio de catering, para el cual se tendrá que abonar la cuota correspondiente.
10. SERVICIO DE CATERING
El servicio de catering tiene un coste adicional e incluye desayuno, comida y cena. El servicio de catering comienza con la cena del día 11 de julio de 2011 y termina con la comida del día 17 de julio de 2011, día en que finaliza el Evento. El coste, así como la forma de hacerlo efectivo, será comunicado a cada Participante con la debida antelación y el pago se realizará directamente al proveedor de dicho servicio.
CAPÍTULO TERCERO
SOBRE EL SERVICIO DE ACAMPADA
11. REGULACIÓN DEL SERVICIO DE ACAMPADA
11.1. El servicio de acampada tiene un coste de 6 euros (IVA incluido).
11.2. Los Participantes que deseen contratar el servicio de acampada deberán cumplir los siguientes requisitos:
(i) Completar la totalidad del proceso de registro (incluyendo foto, datos personales, etc.).
(ii) Realizar el pago de la cuota de inscripción.
(iii) Marcar la opción "Camping" en el apartado de "Servicios" de la Ficha de Usuario y abonar la cuota correspondiente.
11.3. La organización del Evento entregará tiendas y esterillas a todos aquellos Participantes que hayan contratado este servicio. No obstante, habrá una zona habilitada dentro del espacio de acampada reservada para aquellos Participantes que deseen traer e instalar su propia tienda, lo cual no exime del pago de la cuota de inscripción.
CAPÍTULO CUARTO
SOBRE LAS INSCRIPCIONES
12. CARÁCTER PERSONAL DE LAS INSCRIPCIONES
12.1. Sólo se admitirá una inscripción por persona.
12.2. Las inscripciones son personales e intransferibles.
12.3. No se permite el cambio de titular de la inscripción.
13. CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN
13.1. La admisión de los Participantes está condicionada al pago efectivo de la cuota de inscripción prevista en la sección 9.1 anterior.
13.2. El pago podrá realizarse mediante tarjeta bancaria a través de la plataforma de pago segura de la página web habilitada a tal efecto.
13.3. En ningún caso se aceptarán pagos que se hubieran realizado facilitando datos falsos del comprador o del número de tarjeta.
14. NEGATIVA A LA INSCRIPCIÓN DEL PARTICIPANTE
No se procederá a la inscripción del Participante o, en su caso, no se permitirá el acceso del mismo al Evento, cuando Futura tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación española por el Participante en cuestión. Dicha situación será puesta en conocimiento de la autoridad competente para que determine la ilicitud del acto.
Asimismo, Futura se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en el pago de la cuota de inscripción.
15. JUSTIFICANTE DEL PAGO DE LAS INSCRIPCIONES
15.1. Futura entregará a cada Participante una factura/recibo justificante del pago realizado.
15.2. El Participante deberá facilitar nombre, apellidos (o razón social de la empresa, si fuera el caso), DNI (o CIF), dirección postal y código de transacción del pago, indicado en la confirmación de pago de la Ficha de Usuario.
15.3. La factura podrá solicitarse personalmente en la calle Aduana 33, 4º, 28013 Madrid, por correo postal previa solicitud a esta dirección o a través de la dirección de correo electrónico administracion@futuranetworks.com.
CAPÍTULO QUINTO
SOBRE LA RESPONSABILIDAD
16. OBJETOS PERSONALES
Futura no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean éstos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, que pudieran sufrir los Participantes en el recinto durante la celebración del Evento. Por lo tanto, se recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de las pertenencias desde la entrada al Evento hasta la salida del mismo.
17. USO DE LA RED POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES
17.1. Futura no se hace responsable de los contenidos, de cualquier naturaleza, que los Participantes puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento.
17.2. Cada Participante será responsable del uso que realice de la infraestructura de red que Futura pone al servicio del Evento.
En este sentido, Futura exige el respeto a las leyes aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en España.
17.3. Futura no será responsable de las caídas de red que se puedan producir durante el Evento.
17.4. Futura no será responsable de las caídas de tensión que se puedan producir durante el Evento.
18. VIOLACIÓN DE LEYES POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES
Futura no se hace responsable de los delitos, infracciones e ilícitos que pudieran cometer los Participantes a través de la infraestructura y acceso a la red provista para llevar a cabo el Evento. Sin embargo, en caso de que Futura tenga conocimiento efectivo de cualquier posible violación de las leyes españolas por parte de algún Participante, lo pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.
19. DAÑO A LOS EQUIPOS PROPIEDAD DE LOS PARTICIPANTES
Futura no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los Equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada uno de los Participantes está concebido para soportar un determinado número de vatios, por lo tanto se recomienda a los Participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica elementos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc., ya que producirán cortes en la red eléctrica que podrían ocasionar daños en los Equipos de los Participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por Futura.
20. SUSPENSIÓN DEL EVENTO
Futura no se hará responsable de los daños o perjuicios, directos o indirectos, que se pudiera causar a los Participantes como consecuencia de la suspensión del Evento, siempre y cuando, la suspensión se produzca por causas ajenas a la voluntad de Futura, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor o de seguridad pública y en aquellos supuestos en los que exista una decisión proveniente de un organismo administrativo o judicial, en virtud de la cual Futura se vea obligada a suspender el Evento.
En dichos supuestos, Futura empleará sus mejores esfuerzos para fijar una nueva fecha de celebración del Evento, una vez solucionadas las causas que motivaran su suspensión. A los Participantes que no puedan acudir en las nuevas fechas se les devolverá el importe íntegro de la entrada.
CAPÍTULO SEXTO
SOBRE LAS ACTIVIDADES DENTRO DEL EVENTO
21. ACTIVIDADES ORDINARIAS
Durante el Evento, Futura tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los Participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas, se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.
22. ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS
Durante el Evento, Futura tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el pago de una cuota. El plazo de inscripción, valor total y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará con la suficiente antelación mediante su publicación en la página web del Evento y su comunicación por medio de correo electrónico a los Participantes.
23. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
23.1. Futura se reserva el derecho a cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias que tiene previsto desarrollar durante el Evento.
23.2. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante su publicación en la página web del Evento.
23.3. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, los Participantes tendrán derecho a la devolución de las cantidades que hubieran sido satisfechas en dicho concepto.
CAPÍTULO SÉPTIMO
SOBRE LAS ACREDITACIONES
24. ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
24.1. Para acceder al Evento, el Participante deberá estar debidamente inscrito en la base de datos del Evento, haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditado a tales efectos por Futura.
24.2 La acreditación se entregará en el punto de acreditaciones e información habilitado a tal efecto en el recinto del Evento.
24.3 Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento.
24.4 Es responsabilidad del usuario cuidar, proteger y no doblar la acreditación ya que su pérdida o daño y, por consiguiente, su reposición será por cuenta del Participante.
24.5 Es obligatorio llevar la acreditación siempre visible.
24.6 Está prohibida la entrada al recinto del Evento sin la correspondiente acreditación. Consecuentemente, toda persona ajena al Evento no podrá acceder al mismo.
25. PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN
25.1. En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, el Participante deberá dirigirse al punto de acreditaciones e información habilitado en el recinto del Evento, donde se le proporcionará otra, previo pago de 50 euros.
25.2. Solamente se permite solicitar una nueva acreditación una vez; es decir, si el Participante vuelve a perder o dañar la acreditación deberá abandonar el Evento.
26. IMPORTANCIA DEL USO DE LA ACREDITACIÓN
26.1 Será obligatorio mostrar la acreditación para acceder a cualquier recinto del Evento, recoger los regalos y/o premios, y, en cualquier caso, a solicitud de cualquier persona de apoyo en sala, seguridad o de Futura.
26.2 Será obligatorio llevar la acreditación en un lugar visible en la zona de Participantes, village, zonas de ocio y stands, así como en cualesquiera otras zonas en que así se indique. El incumplimiento de esta obligación constituirá una infracción grave y podrá ser sancionada con la expulsión inmediata del Evento.
27. IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LOS PARTICIPANTES
27.1. Los Participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea Documento Nacional de Identificación (DNI) o pasaporte, en vigor para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de Futura.
IMPORTANTE: La falta de un medio de identificación personal, al igual que no llevar consigo la acreditación del Evento, conllevará la expulsión inmediata del Participante del Evento.
27.2. No se admitirán fotocopias de los medios de identificación personal, sólo documentos originales.
27.3. No se permitirá el acceso o la permanencia en el Evento de aquellos Participantes cuyos datos de acreditación no se correspondan con los datos de su DNI o Pasaporte.
28. PEGATINAS DE IDENTIFICACIÓN
28.1. A los Participantes se les entregarán unas pegatinas de identificación (2 en el caso de que el Participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto del Evento con las pertenencias correspondientes.
IMPORTANTE: Es obligatorio pegar las etiquetas de identificación de ordenadores.
28.2. Los Participantes podrán tener acceso al recinto del Evento con un ordenador portátil, una CPU y una pantalla por usuario como máximo y se les entregará las pegatinas de identificación.
28.3. El usuario podrá además llevar una consola, siempre y cuando lo haya comunicado previamente y por escrito a Futura (admitiéndose como medio válido a tales efectos el correo electrónico). En tal caso, se le entregará una pegatina de identificación para la consola.
28.4. La organización del Evento únicamente identificará los ordenadores y consolas de los Participantes. No se entregarán pegatinas para identificar ningún otro dispositivo tales como teléfonos móviles, televisores, tablets, etc.
29. PÉRDIDA O DETERIORO DE LAS PEGATINAS DE IDENTIFICACIÓN
29.1. En caso de pérdida o deterioro de la(s) pegatinas(s) de identificación, el Participante deberá dirigirse al punto de acreditaciones e información habilitado en el recinto del Evento, donde se le proporcionará(n) otra(s), previo pago de 50 euros por cada pegatina de identificación.
29.2. Las nuevas pegatinas únicamente se facilitarán cuando el Participante demuestre que es el propietario del Equipo para el cual se solicitan, bien porque haya registrado el número de serie del Equipo en su inscripción o porque tenga una factura que acredite su propiedad.
29.3. Solamente se permite solicitar una nueva pegatina de identificación una vez; es decir, si el Participante vuelve a perder o dañar la pegatina de identificación deberá abandonar el Evento.
29.4. La retirada de los ordenadores del recinto del Evento sólo podrá efectuarse cuando las pegatinas coincidan con la acreditación del Participante que pretende su retirada. En caso de discordancia o si el ordenador carece de pegatinas, el Participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del Equipo o, en su defecto, esperar al último día del Evento hasta que se retiren todos los Equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc.) de los demás Participantes, en cuyo caso se le entregará el Equipo siempre que no sea reclamado por nadie.
29.5. Si por cualquier motivo algún Participante necesitase sustituir una pieza (monitor, CPU, consola), deberá notificarlo inmediatamente al personal de acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del Equipo nuevo, al efecto de que se le entregue una nueva pegatina de identificación del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la pegatina correspondiente, no podrá ser retirada del recinto.
CAPÍTULO OCTAVO
SOBRE LAS NORMAS GENERALES DE CONDUCTA
30. NORMAS DE SALUBRIDAD PÚBLICA Y PROTECCIÓN ECOLÓGICA
30.1. Las normas que se detallan a continuación obedecen a razones de protección ecológica de los recintos y salubridad pública, y son de obligado cumplimiento para los organizadores del Evento y los Participantes.
30.2. La persona que incumpla alguna de estas normas, pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás asistentes al Evento y será responsable de las consecuencias que se puedan derivar de dicho incumplimiento, pudiendo ser expulsado del Evento.
30.3. Los Participantes están obligados a cumplir las siguientes normas:
(i) Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol y tabaco dentro del recinto del Evento. Asimismo, está prohibido el consumo de cualesquiera sustancias ilegales. El incumplimiento de esta norma se considerará infracción grave y podrá ser sancionada con la expulsión del Evento y la comunicación a la autoridad competente.
(ii) Se prohíbe el consumo de bebidas NO alcohólicas contenidas en recipientes de cristal.
(iii) Se prohíbe comer en la zona de Participantes cualquier alimento que no provenga de los servicios de comida del Evento. Todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado al efecto. Sólo estará permitido introducir en la zona de Participantes aquellos alimentos considerados snacks. Todos los alimentos, bebidas y demás elementos desechables deberán ser depositados en los contenedores habilitados al efecto por Futura.
(iv) No se permite la entrada al recinto del Evento con objetos inflamables, camping gas, lumigas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, microondas, utensilios de cocina, etc.
(v) Se prohíbe hacer fuego por cualesquiera medios dentro del recinto del Evento.
(vi) Es obligatorio llevar la acreditación para el Evento en lugar visible en la zona de Participantes, village y las zonas de ocio, y stands del Evento y en general en todas las áreas del recinto. No llevar la acreditación se considerará infracción grave.
30.4. Para los Participantes que estén en tratamiento médico o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera el tratamiento con medicamentos de cualquier tipo, Futura dispone de lugares refrigerados para guardarlos, previa solicitud. Cada Participante estará obligado a llevar sus propios medicamentos. Asimismo, durante el Evento, se habilitará un servicio médico para urgencias.
31. INFRACCIONES Y SANCIONES
31.1. El Participante que incumpla las Condiciones o cualesquiera otras normas impuestas por Futura, antes o durante el Evento, estará sujeto a la imposición de las sanciones correspondientes.
31.2. Las infracciones se clasifican en leves y graves.
31.3. Las infracciones que se detallan en los apartados siguientes no tienen carácter exhaustivo, pudiendo Futura establecer criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la infracción, reiteración o gravedad de la misma.
32. INFRACCIONES LEVES
32.1. Son infracciones leves:
(i) Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos del Evento.
(ii) El uso de altavoces. Sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.
(iii) El uso o tenencia de objetos no permitidos por Futura o por Ley. La exhibición de pancartas o cualquier otro elemento que fomente cualquier tipo de discriminación por razón de sexo, edad, raza o religión, o cualquier otra circunstancia que se pueda considerar ofensiva.
(iv) Cualesquiera otras que determine Futura.
32.2. Las infracciones leves se sancionarán por Futura, en función de su gravedad y reiteración.
32.3. Las infracciones leves podrán ser sancionadas con periodos de incomunicación (baneos temporales) con el resto de la red en la siguiente proporción:
(i) 1 infracción leve: 2 horas.
(ii) 2 infracciones leves: 12 horas.
32.4. Según su naturaleza, las infracciones leves podrán ser sancionadas con la expulsión del Evento.
32.5. La acumulación de 3 infracciones leves constituirá una infracción grave.
33. INFRACCIONES GRAVES
33.1. Son infracciones graves:
(i) El consumo y tráfico de tabaco y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento.
(ii) No llevar puesta la acreditación en lugar visible en los recintos en los que es obligatorio (i.e. zona de Participantes, zona de acampada, zonas de Ocio y stands).
(iii) Facilitar la acreditación personal a otra persona, sea Participante o no.
(iv) Llevar puesta una acreditación de otro Participante.
(v) No mostrar la acreditación, DNI o Pasaporte cuando sea requerido por el personal de Futura y/o del equipo de seguridad.
(vi) No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por el personal de Futura y/o del equipo de seguridad del Evento.
(vii) El intento de acceso de forma no autorizada y/o dos ataques de denegación de servicio a los servidores propiedad de Futura.
(viii) Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella en los recintos del Evento.
(ix) La agresión física a otra persona dentro de los recintos del Evento.
(x) El comportamiento inadecuado en el aseo, baños y/o duchas del Evento.
(xi) Provocar daños a los sanitarios y/o las duchas o a cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los Participantes.
(xii) La posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas o de fuego, etc., dentro de los recintos del Evento.
(xiii) Cualquier actuación ilícita o que constituya un violación de los derechos de terceros.
(xiv) Realizar acciones comerciales o de marketing de guerrilla cuando no se sea patrocinador del Evento.
33.2. Las infracciones graves serán sancionadas con la expulsión del Participante del Evento, sin perjuicio de cualesquiera otras acciones que legalmente pudieran corresponder a Futura.
33.3. Cuando las infracciones sean constitutivas de delito, el Participante será puesto a disposición policial.
CAPÍTULO NOVENO
SOBRE LA SEGURIDAD DEL EVENTO
34. DE LA SEGURIDAD DEL EVENTO
El Evento contará con un cuerpo de vigilancia que velará por la seguridad de los asistentes. Dentro de los recintos del Evento habrá vigilantes repartidos por las distintas zonas de los mismos.
CAPÍTULO DÉCIMO
SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
35. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
35.1. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, los datos personales que facilite serán tratados de forma confidencial y con las adecuadas medidas de seguridad, siendo incorporados en el fichero automatizado denominado CAMPUSEROS, cuyo titular es FUTURA NETWORKS, S.L.
35.2. La finalidad del tratamiento de datos regulado en esta cláusula es la de gestionar adecuadamente el evento, así como enviar comunicaciones e información relacionados con el mismo, así como de eventos futuros, gestionar la comunidad de “campuseros”, lanzar retos y adecuar la demanda de servicios profesionales a las características particulares de los Participantes. Estas comunicaciones pueden realizarse a través de correo electrónico o SMS.
35.3. El participante no queda obligado a recibir comunicaciones comerciales de FUTURA NETWORKS S.L., de acuerdo a la finalidad de tratamiento descrita en la cláusula 35.2. A estos efectos, el participante podrá expresar su oposición a que se le envíen comunicaciones comerciales en el mismo formulario de inscripción y, en cualquier momento, mediante solicitud por escrito a las oficinas de FUTURA NETWORKS S.L. (calle Aduana 33, 28013 Madrid). Asimismo, cada comunicación comercial que se envíe a los participantes incluirá instrucciones sobre como oponerse al envío de comunicaciones por medio equivalente al que se haya recibido tal comunicación.
35.4. Al facilitar sus datos personales consiente al tratamiento de los mismos por FUTURA NETWORKS, S.L. para las finalidades descritas anteriormente. Asimismo, consiente que sus datos sean cedidos a las entidades FUTURA NETWORKS DO BRASIL CONSULTORIA LTDA. y al INSTITUTO CAMPUS PARTY con sede en Brasil, a FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA S.A.S y CORPORACION E3 FUTURA COLOMBIA con sede en Colombia y a FUTURA NETWORKS DE MéXICO, S.A. DE C.V. y a la ASOCIACIóN E3F REDES A.C. con sede en México, para el cumplimiento de dichas finalidades, facilitando el consentimiento oportuno para la realización de dichas transferencias internacionales. A estos efectos, el participante reconoce y acepta que Brasil, México y Colombia son países que no garantizan el mismo nivel de protección que España en materia de protección de datos.
35.5. A estos efectos, el Participante acepta que Futura podrá ceder sus datos personales a ASOCIACIÓN E3 FUTURA y a las empresas colaboradoras del Evento con las mismas finalidades descritas anteriormente, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
35.6. Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante petición por escrito, acompañada de fotocopia de su DNI o Pasaporte, dirigida a Futura Networks, S.L. (C/ Aduana 33, 28013 Madrid). Cuando el interesado se encuentre en situación de incapacidad o minoría de edad, podrá ejercitar tales derechos su representante legal, en cuyo caso será necesario que acredite tal condición.
CAPÍTULO DUODÉCIMO
SOBRE LA LEGISLACIÓN APLICABLE
36. LEGISLACIÓN APLICABLE
Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española.
El Participante manifiesta que ha leído y entendido las presentes Condiciones, aceptando en su totalidad el contenido de las mismas.
Asociación E3 Futura
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