Términos y Condiciones Generales de Contratación y Reglas de Comportamiento para la Campus Party Valencia 2010.
Al adquirir la entrada que le dará acceso a Campus Party Valencia 2010, usted acepta y queda conforme, sin existir restricción alguna, con los términos y condiciones contenidos en el presente documento. Este documento estará a su entera disposición para consultarlo en todo momento en la página web: www.campus-party.es, dentro de la ficha personal de usuario.
En caso de que usted no esté de acuerdo con alguno de los términos o condiciones establecidos en el presente documento y que lo obligan a conducirse con apego a los mismos, deberá terminar en este momento con su inscripción a Campus Party Valencia 2010.
Asociación E3 Futura, en calidad de organizador y promotor del evento Campus Party Valencia 2010, se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones del presente documento ya sea de manera parcial o total en caso de ser necesario. En caso de que se realicen modificaciones a los términos y condiciones con posterioridad a la inscripción o preinscripción de las personas, dichos cambios serán enviados por escrito a los correos electrónicos que hayan proporcionado las mismas en su información de contacto. Así mismo, dichos cambios serán publicados de manera claramente visible en la entrada al evento y en la página web del evento www.campus-party.es en la sección: Ficha de Usuario. En caso de que las personas ya inscritas no estén de acuerdo con los cambios hechos a los términos y condiciones podrán pedir el reembolso de las cuotas de inscripción que hubieran pagado, teniendo como límite para hacerlo hasta 7 días naturales posteriores a que la información se les haya enviado, sin responsabilidad adicional para el organizador del evento.
DEFINICIONES
Para efectos de precisión de este documento, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica:
A. EVENTO: Es el evento denominado Campus Party Valencia 2010 que organiza Asociación E3 Futura. en Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia, España del 26 de julio al 1 de agosto de 2010.
B. PARTICIPANTE: Es toda aquella persona que cumpla con los requisitos y obligaciones para ingresar al EVENTO.
C. EQUIPO: Serán todos aquellos ordenadores (sobremesas o portátiles) que se utilicen durante la realización del evento.
D. FICHA DE USUARIO: Es el documento que proveerá Asociación E3 Futura que deberá ser completado con toda la información que considere necesaria respecto de los Participantes del Evento.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
CAPÍTULO UNO
SOBRE EL REGISTRO Y ACCESO AL EVENTO
1. ACCESO AL EVENTO A MAYORES DE EDAD. Podrán participar en el evento Campus Party Valencia 2010 todas las personas mayores 18 años, a fecha del inicio del evento, que cumplan con los requisitos señalados por Asociación E3 Futura, en el entendido que su entrada al evento implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales establecidos en el presente documento.
2. ACCESO AL EVENTO A MENORES DE EDAD. Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party Valencia 2010 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento como participantes y registren por sí mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.
En este sentido, Asociación E3 Futura no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Campus Party Valencia 2010 deberán ir acompañados durante todo el evento de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que éstos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con la Organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia será necesario que se envíe, mediante correo certificado, Certificado Original de la Partida literal de nacimiento del Registro Civil de su lugar de nacimiento, que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del DNI del interesado a la siguiente dirección postal: Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 - Madrid (España).
Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad, las personas seguidamente indicadas (en adelante, el Responsable):
1.- Uno de los padres del menor de edad.
2.- En el caso de separación o divorcio de éstos, lo inscribirá quien ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar en el documento de autorización que se pueden descargar y guardar y/o imprimir.
3.- El tutor legal del menor de edad.
El Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente:
a. Las Inscripciones solamente podrán realizarlas los Responsables del menor que esté a su cargo, llenando los datos del formulario del evento con sus datos personales y los del menor, menores de edad o incapaces a su cargo.
b.- Una vez completada la inscripción del menor, el progenitor deberá enviar a Futura Networks (Calle Aduana, Nº 33, 4ª Planta. 28013 - Madrid (España)), por correo certificado durante los siguientes 7 días hábiles, la siguiente documentación:
a. Fotocopia del DNI del Responsable/s.
b. Fotocopia del DNI del hijo o del tutelado menor de edad.
c. Fotocopia compulsada del libro de familia en donde haga constar de forma inequívoca la relación paterno-filial. En el caso de que el responsable del menor sea un tutor legal, se deberá aportar certificado del Registro Civil donde conste tal circunstancia.
d. Autorización del otro progenitor que no asiste a Campus Party (en caso de que éste haya fallecido, se deberá incluir la documentación que pruebe tal circunstancia).
d.- El progenitor recibirá un correo electrónico informándole de la idoneidad de la documentación requerida. En caso de que el progenitor no envíe esta documentación, o no sea validada por la organización del evento, se procederá a la devolución del importe de las entradas adquiridas (menos un 4% del importe de las mismas, descontado en concepto de gastos de gestión).
Aquellos responsables que necesiten una prórroga para poder enviar la documentación en regla solicitada por la Organización, deberán de hacerlo así constar mediante correo electrónico enviado a la dirección crm@campus-party.es, dentro de los siete días hábiles de plazo original.
En todo caso la nueva prórroga no excederá en ningún caso de los siguientes cinco días hábiles. En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él aquel progenitor al que se le tenga otorgada la patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la Patria Potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto.
Tanto en el supuesto establecido en el párrafo anterior como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente, será necesaria la autorización del otro progenitor, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a la Organización. No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
e. Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo Asociación E3 Futura de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.
Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad, declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas abonadas, pudiendo la Organización, en su caso, asumirlas en concepto de resarcimiento por los daños y perjuicios causados. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Española, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.
II. CUPO LIMITADO. Los Cupos para participar en Campus Party Valencia 2010 son limitados. Los cupos se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente completados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y aprobado.
III. COMPROBACIÓN DE DATOS. Una vez completado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.
IV. LISTA DE ESPERA. En el supuesto de no quedar cupos vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne un cupo por la Organización.
CAPÍTULO DOS
SOBRE LA ASOCIACIÓN E3 FUTURA DEL EVENTO
I. PEGATINAS DE IDENTIFICACIÓN. A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas Pegatinas de identificación (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.
II. IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LOS PARTICIPANTES. Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea Documento Nacional de Identificación (DNI) o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de Asociación E3 Futura.
IMPORTANTE: La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento, conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, sólo documentos originales.
III. DERECHO DE ADMISIÓN. Asociación E3 Futura, organizadora de Campus Party Valencia 2010, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular, exceptuando el 4% de gastos de gestión.
IV. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES.
Una cuota de 93 euros (IVA incluido). correspondiente, que concede a los participantes el derecho a lo siguiente:
1) Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde la apertura del evento el 26 de julio de 2010 hasta las 16:00 del día del 1 de agosto de 2010.
2) Un puesto asignado en la zona de participantes donde instalar su equipo personal, con una toma de red y una toma de corriente, si en el momento de la inscripción solicitó el servicio de “Puesto en sala”.
3) Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (baños, duchas...), 24 horas al día. *Sujeto a la asignación y disponibilidad de 3000 puestos en tiendas de campaña, que tendrán las condiciones estipuladas en el CAPÍTULO TERCERO del presente documento.
4) Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de Asociación E3 Futura para cada una de las mismas.
5) Acceso a la zona de ocio y futuro en los horarios programados por Asociación E3 Futura.
6) Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.
V. SERVICIO DE COMIDAS. El servicio de comidas tiene un costo adicional que incluye desayuno, comida y cena. El servicio de catering comienza con la cena del día 26 de julio de 2010 y termina con la comida del día 1 de agosto de 2010, el mismo día que finaliza el evento Campus Party Valencia 2010. El costo así como la forma de hacerlo efectivo será comunicado a cada participante con la debida antelación.
CAPÍTULO TERCERO
ZONA DE ACAMPADA
I. REGULACIÓN DE LA ZONA DE ACAMPADA. Los participantes del evento Campus Party Valencia 2010 tendrán acceso a la zona de acampada siempre y cuando acepten a las siguientes condiciones y reglas:
1. Todos los participantes deberán completar la totalidad del proceso de registro (Foto, datos personales, etc.).
2. Realizar el pago de la cuota de inscripción a través de los medios de pago disponibles (pago con tarjeta o depósito).
3. Marcar la opción de "Camping" en el apartado de "Servicios" de la Ficha de Usuario.
4. No se entregarán tiendas por parte de la organización.
CAPÍTULO CUARTO
SOBRE LAS INSCRIPCIONES
I. CARÁCTER PERSONAL DE LAS INSCRIPCIONES. Sólo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.
II. CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN. La admisión de los participantes al evento Campus Party Valencia 2010 está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación. Lo anterior puede realizarse a través del procedimiento de pago mediante tarjeta bancaria haciendo uso de la plataforma de pago segura de la página Web, habilitada a tal efecto. Dicho pago no podrá hacerse facilitando datos falsos tanto del comprador como del número de tarjeta.
III. NEGATIVA DE INSCRIPCIÓN A LOS PARTICIPANTES. No se procederá a la Inscripción de los participantes, o en su caso, no se permitirá el acceso de los mismos al Evento cuando Asociación E3 Futura tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación española. Dicha situación será puesta en conocimiento de la autoridad competente para que determinen la ilicitud del acto.
Así mismo, Asociación E3 Futura se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción.
IV. FACTURACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES. Asociación E3 Futura entregará a cada participante una factura/recibo comprobante del pago recibido. El participante deberá facilitar Nombre, Apellidos, DNI (o Razón social de la Empresa y CIF), dirección postal y el Código de Transacción del Pago indicado en la confirmación de pago de la Ficha de Usuario. La factura podrá solicitarse personalmente en Aduana 33, 4º, 28013 Madrid, por correo postal previa solicitud a esta dirección o a través de la dirección de correo electrónico administracion@futuranetworks.com.
CAPÍTULO QUINTO
RESPONSABILIDAD
I. OBJETOS PERSONALES. Asociación E3 Futura no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean éstos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada al evento hasta su salida del mismo.
II. USO DE LA RED POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES. Asociación E3 Futura no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean éstos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que Asociación E3 Futura pone al servicio del Evento. Asociación E3 Futura, en este sentido, exige el respeto a las Leyes aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en España. De igual forma Asociación E3 Futura no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan producir durante la realización del Evento.
III. VIOLACIÓN DE LEYES POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES. Asociación E3 Futura no se hace responsable de los delitos que pudieran cometer los participantes del evento durante el uso que le den a la red provista para llevar a cabo el evento Campus Party Valencia 2010. Sin embargo, en caso de que Asociación E3 Futura se percate de cualquier posible violación a las leyes españolas e internacionales por parte de algún participante, la pondrá en conocimiento de las autoridades competentes y se pondrá a disposición de las mismas al participante que haya cometido o haya querido cometer un acto ilegal.
IV. DAÑO A LOS EQUIPOS PROPIEDAD DE LOS PARTICIPANTES. Asociación E3 Futura no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Vatios, por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica elementos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que podrían ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por Asociación E3 Futura.
V. SUSPENSIÓN DEL EVENTO. La Asociación E3 Futura no se hará responsable de los daños o perjuicios que se puedan causar a los Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea éste administrativo o Judicial, Asociación E3 Futura se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, Asociación E3 Futura pondrá, en caso de ser posible, otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.
CAPÍTULO SEXTO
DE LAS ACTIVIDADES DENTRO DEL EVENTO
I. ACTIVIDADES ORDINARIAS. Durante el evento, Asociación E3 Futura tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder acceder a ellas, se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.
II. ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS. Durante el evento, Asociación E3 Futura tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el pago de una cuota. El plazo de inscripción, valor total, y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará con la suficiente antelación mediante publicación en la página web y comunicación a través de correo electrónico a los participantes.
III. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES. Asociación E3 Futura se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Campus Party Valencia 2010. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, Asociación E3 Futura devolverá a los participantes el importe pagado para las mismas.
CAPÍTULO SÉPTIMO
ACREDITACIONES
I. ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente inscrito en la Base de Datos Campus Party Valencia 2010, haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditado por Asociación E3 Futura. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto.
Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla ya que su pérdida o daño, y por consiguiente su reposición, deberá efectuarse por el usuario, pagando el valor correspondiente. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.
Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.
II. PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN. En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, el Participante deberá dirigirse al Punto de acreditaciones e Información, donde se le proporcionará otra, previo pago de 50 euros. Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la acreditación se deberá abandonar el evento.
III. IMPORTANCIA DEL USO DE LA ACREDITACIÓN. Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier recinto Campus Party Valencia 2010, para recoger los regalos y/o los premios, y siempre cuando sea requerido por una persona de Apoyo en Sala, Seguridad o de la propia Asociación E3 Futura.
Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Participantes, Zona de Acampada y Zonas de Ocio, Futuro y Stands, así como cualesquiera otras previstas al efecto. El no llevarla se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión inmediata del evento.
IV. IDENTIFICACIÓN PERSONAL. Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o Pasaporte vigente, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de Asociación E3 Futura. No se admitirán fotocopias de dichos documentos, sólo los originales.
No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su identificación oficial o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.
Así mismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Campus Party Valencia 2010.
V. IDENTIFICACIÓN DE ORDENADORES DE LOS PARTICIPANTES. Sólo se permitirá el acceso al recinto con un ordenador por usuario. El usuario podrá además llevar una consola, siempre y cuando lo haya comunicado previamente y de manera fehaciente a Asociación E3 Futura. Junto con la acreditación, se proporcionarán DOS pegatinas con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente. Si se acude al evento con un ordenador portátil, se entregará una sola pegatina.
En caso de que un usuario haya comunicado ya a Asociación E3 Futura que además llevará una consola, se le entregará una pegatina para identificarla. IMPORTANTE: Es obligatorio pegar las etiquetas de identificación de ordenadores.
VI. PÉRDIDA O DETERIORO DE LAS PEGATINAS DE IDENTIFICACIÓN DE ORDENADORES. En caso de pérdida o deterioro de la(s) pegatinas(s), deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará(n) otra(s), previo pago 50 euros. Solamente se permite un cambio, es decir, si se vuelve a perder o dañar la(s) pegatina(s), se deberá abandonar el evento. Las nuevas pegatinas únicamente se facilitarán cuando el participante demuestre que es el propietario del equipo, bien porque haya registrado el número de serie en su Inscripción o porque cuente con una factura que acredite su propiedad.
El retiro de los ordenadores del recinto de la Campus Party Valencia 2010 sólo podrá efectuarse cuando la(s) pegatina(s) coincida(n) con la acreditación del participante. Si no existe dicha coincidencia o el ordenador carece de pegatina(s), el participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc) de los demás participantes y no sea reclamado por nadie.
Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU, consola.), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del equipo nuevo, para que se haga una nueva pegatina del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la pegatina correspondiente, no podrá salir del recinto.
CAPÍTULO OCTAVO
NORMAS GENERALES DE CONDUCTA
I. NORMAS DE SALUBRIDAD PÚBLICA Y PROTECCIÓN ECOLÓGICA. Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, los Organizadores y asistentes a la Campus Party Valencia 2010, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumple alguna de las prohibiciones pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir, pudiendo ser expulsado del Evento. Los participantes están obligados a cumplir con lo siguiente:
- Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, cigarrillos, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento, además del aviso a la autoridad competente.
- Está permitido consumir bebidas NO alcohólicas siempre y cuando no se encuentren en recipientes de cristal.
- Se prohíbe comer en la zona de participantes cualquier alimento que provenga de los servicios de comida de fuera del evento. Todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado a tal efecto. Sólo está permitido introducir en la zona de participantes aquellos alimentos considerados snacks. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por Asociación E3 Futura.
- No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumigas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc.
- Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Participantes, la Zona de Acampada y las Zonas de Ocio, Futuro y Stands Campus Party Valencia 2010 y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.
- Medicinas. Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad (quedando obligado el Participante a llevar sus medicamentos), Asociación E3 Futura dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición a Asociación E3 Futura. Además, durante el evento, existe un servicio médico para urgencias.
II. FALTAS Y SANCIONES. Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga Asociación E3 Futura, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar Asociación E3 Futura criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma.
III. FALTAS LEVES. Las faltas leves se clasificarán a discreción de Asociación E3 Futura, y sirva como muestra meramente enunciativa:
1. Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Campus Party Valencia 2010.
2. Uso de altavoces. Sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.
3. Uso o tenencia de objetos no permitidos por Asociación E3 Futura o por Ley.
4. Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de Asociación E3 Futura, y sirva como muestra:
a. Periodos de incomunicación (baneos temporales) con el resto de la red:
1 Falta Leve: 2 Horas 2 Faltas Leves: 12 Horas
5. La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.
IV. FALTAS GRAVES. No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar Asociación E3 Futura criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de Asociación E3 Futura, y sirva como muestra meramente enunciativa:
1. Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Campus Party Valencia 2010.
2. No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta (Zona de Participantes, Zona de Acampada y Zonas de Ocio, Futuro y Stands).
3. Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).
4. Llevar puesta una acreditación de otro participante.
5. No mostrar la acreditación, DNI o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de Asociación E3 Futura y/o del equipo de Seguridad.
6. No abrir un paquete para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de Asociación E3 Futura y/o del equipo de Seguridad.
7. Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DoS) a los Servidores propiedad de Asociación E3 Futura.
8. Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.
9. Mal comportamiento en el Aseo en baños y/o duchas.
10. Provocar daños a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.
11. Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro de los recintos Campus Party Valencia 2010.
12. Agresión física a otra persona dentro de los recintos Campus Party Valencia 2010.
13. Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.
Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de Asociación E3 Futura.
Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.
En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, Asociación E3 Futura tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.
V. SEGURIDAD E ILÍCITOS.- La Campus Party cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de la Campus Party. A pesar de ello, Asociación E3 Futura no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento.
Por lo tanto, Asociación E3 Futura recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.
Así mismo, Asociación E3 Futura no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean éstos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que Asociación E3 Futura pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual, derechos de autor así como y que no cometa ningún delito.
Asociación E3 Futura no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable.
El control de salida de equipos cesará el 1 de agosto de 2010 a las 16:00h. A partir de este momento, cada cual será responsable de su propio equipo y no debe dejarlo sin vigilancia, puesto que no habrá control de salida de equipos.
CAPÍTULO NOVENO
ANULACIÓN DE INSCRIPCIONES
I. REGLAS PARA ANULAR INSCRIPCIONES.- El participante tendrá derecho a anular su participación en la Campus Party Valencia 2010 hasta el día 15 de julio de 2010 a las 18:00 horas.
Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, Asociación E3 Futura procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a un 4% relativo a los gastos de administrativos.
Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante comunicación escrita dirigida a Asociación E3 Futura.
CAPÍTULO DÉCIMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
I. MECANISMO Y DATOS RELEVANTES DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales. Asociación E3 Futura, informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
Asociación E3 Futura ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es Asociación E3 Futura
En ningún caso, Asociación E3 Futura utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en la página web www.campus-party.es, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.
La finalidad de la recopilación y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento... que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Asociación E3 Futura como de los colaboradores del evento.
El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación escrita a las oficinas de Asociación E3 Futura. Con respecto a la cesión de los datos, Asociación E3 Futura no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Asociación E3 Futura ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.
Asociación E3 Futura informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal.
El participante reconoce que Asociación E3 Futura podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recopilada de los datos personales por parte de Asociación E3 Futura, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
En cumplimiento de los dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, los datos personales que facilite serán tratados de forma confidencial y con las adecuadas medidas de seguridad, siendo registrados en el fichero automatizado denominado CAMPUSEROS, cuyo titular es FUTURA NETWORKS, S.L. con la finalidad de envíos de comunicaciones (a través de correo electrónico o SMS), comercialización de productos y servicios, así como del mantenimiento de su relación contractual y de gestión con FUTURA NETWORKS, S.L. al objeto de adecuar nuestros retos y demanda de servicios profesionales a sus características particulares.
Al facilitar sus datos personales, incluyendo aquellos a los que esta empresa tenga acceso como consecuencia de su navegación por esta página web, consiente al tratamiento de los mismos por FUTURA NETWORKS, S.L. para las finalidades descritas anteriormente. Asimismo, consiente que sus datos sean cedidos a las entidades FUTURA NETWORKS DO BRASIL CONSULTORIA LTDA. y al INSTITUTO CAMPUS PARTY con sede en Brasil, a FUTURA NETWORKS DE COLOMBIA S.A.S y CORPORACION E3 FUTURA COLOMBIA con sede en Colombia y a FUTURA NETWORKS DE MÉXICO, S.A. DE C.V. y a la ASOCIACIÓN E3F REDES A.C. con sede en México, para el cumplimiento de dichas finalidades, facilitando el consentimiento oportuno para la realización de dichas transferencias internacionales.
Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a FUTURA NETWORKS, S.L. C/ Aduana 33, 28013 Madrid.
El Usuario manifiesta que ha leído y entendido la información facilitada por lo que acepta en su totalidad el contenido de la misma.
Asociación E3 Futura
www.campus-party.es
